切忌贪大求全

　　人们往往有一种误解，认为财务软件价格越高越好，规模越大越好，功能越多越好，其实不然。大型财务软件一般针对大型企业的需求来设计，在具有强大功能的同时，其价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍，且大型软件要求的硬件配置也比小型软件高，这就导致了很高的购买成本。更重要的是，大型软件投入使用后，维护成本和更新成本也比小软件高得多。对于中小企业来说，由于自身的特点和其他的固有限制，有些功能极少使用或永远都用不上，成本白白浪费掉了。中小企业配置大型财务软件，不仅会带来安装调试上的不必要的冗长和复杂，还会带来日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。而且由于中小企业人力资源相对不足，也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能，这些都影响了大型财务软件应有功能的有效发挥。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需求。而设计大型财务软件的制造商由于把大企业作为既定的服务目标，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在，大型财务软件不但难以给小企业带来高效，还会影响中小企业的活力，成为中小企业竞争力中的不利因素。

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